Iedere ondernemer heeft het wel eens gehoord: "Je bent zelf verantwoordelijk voor je belastingaangifte."

Dat klopt ook. Tegenover de Belastingdienst ben jij de belastingplichtige. Als er een fout wordt gemaakt, komt de brief op jouw deurmat terecht en niet op die van je boekhouder. Toch hoor ik regelmatig ondernemers zeggen: "Geen idee, mijn boekhouder regelt dat."

Begrijpelijk, maar soms ook gevaarlijk. Wanneer een boekhouder zijn werk goed doet, merk je daar vaak weinig van. Aangiftes worden op tijd ingediend, cijfers worden gecontroleerd en bijzonderheden worden besproken. Alles verloopt zoals het hoort.

Maar als het misgaat, kunnen de gevolgen groot zijn. In de loop der jaren hebben wij de vreemdste situaties gezien. Aangiftes die nooit zijn ingediend. Facturen die niet waren verwerkt. Buitenlandse btw die onterecht was teruggevraagd. Soms blijken problemen jarenlang onder de oppervlakte aanwezig te zijn zonder dat iemand het doorheeft.

Een paar jaar geleden verscheen er een ondernemer op onze stoep met een doos vol blauwe enveloppen en de opmerking “Een vriend van me zei dat jullie mij kunnen redden”. We hebben de Belastingdienst gebeld en er bleek 2 ton aan aanslagen open te staan. Gelukkig konden we een betalingsregeling treffen en de aanslagen één voor één verlagen naar de echte bedragen. En deze maand lost hij het laatste stukje af!

In zo’n geval heeft de Belastingdienst er soms best sympathie voor dat de ondernemer blind heeft vertrouwd op zijn boekhouder. Maar dat maakt de verantwoordelijkheid niet minder.

Uiteindelijk kwam alles goed, maar het had ook anders kunnen aflopen. En die vorige boekhouder? Die is natuurlijk met de noorderzon vertrokken.

Joep Blox | joep@groeneboekhouder.nl

Directeur De Groene Boekhouder B.V.